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<\/p>\n\nEn Modelical hemos empleado mucho esfuerzo en establecer un proceso para gestionar nuestros recursos. No hemos inventado nada, pero si hemos dedicado mucho tiempo y cari\u00f1o a saber c\u00f3mo hacerlo mejor.\n<\/p>\n
\nEn las empresas de servicios, el producto principal es el tiempo que dedicamos en aplicar nuestro conocimiento y experiencia. Por ello es importante dar valor a cada hora que emplea nuestro equipo en ayudar a nuestros clientes, es necesario saber qu\u00e9 nos cuesta, y saber si somos rentables o no.\n<\/p>\n
\nCada persona que empleamos en nuestra empresa nos supone un coste que va m\u00e1s all\u00e1 del sueldo que le pagamos, debemos tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos de nuestra empresa, sueldos de personal que no imputan horas a proyectos, alquileres, software y licencias, equipos, marketing, vacaciones, etc.\n<\/p>\n
\nUna vez estimado el coste unitario por hora de cada empleado, podemos asignar recursos humanos a los distintos proyectos que nos ocupan, en funci\u00f3n de disponibilidad, curriculum, fechas y precio que facturamos a nuestro cliente.\n<\/p>\n
\nEstimar el tiempo necesario para llevar a cabo un proyecto es dif\u00edcil, y siempre tendremos desviaciones entre las horas que hemos calculado y las que realmente empleamos, pero tener este c\u00e1lculo hist\u00f3rico de todos nuestros proyectos, nos har\u00e1 mejores estimadores y mejores gestores de nuestro equipo.\n<\/p>\n
\nConocer el coste y la disponibilidad de horas de nuestro equipo nos va a ayudar a seleccionar los proyectos que mejor se adapten a nuestra estructura, y nos indicar\u00e1 cuando es necesario ampliar el equipo.\n<\/p>\n
\nTradicionalmente se han empleado hojas de c\u00e1lculo y herramientas poco pr\u00e1cticas para llevar el control de proyectos, imputaci\u00f3n de horas y la gesti\u00f3n de tareas. Por suerte hoy disponemos de herramientas avanzadas y f\u00e1ciles de usar, que nos permiten tener un conocimiento real de todos los indicadores que son relevantes para la vida de nuestra empresa.\n<\/p>\n
\nLa complejidad de los datos con los que trabajamos, nos obliga a digitalizarnos. No nos enga\u00f1emos, Excel o G Sheets son maravillosos, pero no son la herramienta que debes utilizar para el fin que buscamos, una mejor gesti\u00f3n de nuestros recursos.\n<\/p>\n
\nTener un ERP que permita la gesti\u00f3n de todas las parcelas de nuestra empresa, nos ayudar\u00e1 no solo a llevar de manera mucho m\u00e1s sencilla el d\u00eda a d\u00eda de la administraci\u00f3n, si no que nos dar\u00e1 una visi\u00f3n antes, durante y despu\u00e9s de cada proyecto.\n<\/p>\n
\nHace 20 a\u00f1os, era dif\u00edcil implantar un sistema de gesti\u00f3n digital en una peque\u00f1a o mediana empresa por su alto coste. Hoy tenemos una amplia variedad de software disponible, para todos los bolsillos, tipos de empresa y usos.\n<\/p>\n
\nMuchos de los sistemas ERP que podemos encontrar en el mercado, si los usamos bien, ser\u00e1n enriquecedores para nuestra compa\u00f1\u00eda, nosotros usamos Odoo por distintas ventajas, porque es un software en constante evoluci\u00f3n, econ\u00f3mico, sencillo, escalable y personalizable.\n<\/p>\n
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\nGracias a esta \u00faltima caracter\u00edstica, hemos podido adaptar nuestro ERP a lo que necesit\u00e1bamos: tener un control econ\u00f3mico de nuestros proyectos en tiempo real.\n<\/p>\n
\nConocidas las distintas tareas que tenemos que realizar dentro de un proyecto, asignamos un tiempo espec\u00edfico para cada una de ellas. Esto nos permite presupuestar de manera m\u00e1s clara, ya que sabemos el coste que va a suponer ese tiempo planificado.\n<\/p>\n
\nPlanificamos<\/b> los recursos durante el tiempo que va a durar el proyecto, y nuestra personalizaci\u00f3n de Odoo nos permite conocer en todo momento el coste planeado<\/b> (seg\u00fan presupuesto), el coste futuro<\/b> (seg\u00fan planificaci\u00f3n) y el coste real<\/b> (seg\u00fan horas consumidas por nuestro equipo)\n<\/p>\n
\nControlando las desviaciones entre el coste planeado, y el coste real, podemos conocer en tiempo real si un proyecto nos est\u00e1 ocupando m\u00e1s de lo planeado, y por tanto si est\u00e1 siendo rentable o no, incluso saber si somos competitivos presupuestado.\n<\/p>\n
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\nPara presupuestar nuestros proyectos, estimamos el coste y aplicamos nuestro margen. Planificamos el equipo deseado seg\u00fan curr\u00edculum, lo que nos da el coste planificado. La imputaci\u00f3n de horas nos da el coste real. Las desviaciones entre la oferta y el planteamiento inicial las tenemos en cuenta para futuras ofertas. La desviaci\u00f3n entre el coste real y el coste planeado nos sirven para tomar decisiones y medidas correctoras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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