– Se centra en la vuelta a la oficina tras las restricciones de la pandemia, dispone de un sistema para invitados, reserva de espacios y hot desking.<\/span><\/p>\nTodas estas aplicaciones tienen unos modelos de precios que crecen m\u00e1s o menos linealmente con el tama\u00f1o del equipo, lo que pod\u00eda derivar en costes considerables si segu\u00edamos creciendo, as\u00ed que\u00a0 pensamos que pod\u00edamos resolverlo sin acudir a terceros dentro de nuestro ERP, Odoo. Primero porque era nuestra herramienta interna de gesti\u00f3n, donde ya ten\u00edamos la informaci\u00f3n del equipo (directorio de personal, permisos, fotos, etc). Segundo por el coste a largo plazo que conllevaba un nuevo software que adem\u00e1s deber\u00edamos integrar con el resto de sistemas; nos obligar\u00eda a mantener dos listados de usuarios y supon\u00eda un coste de licencia anual en dependencia del tama\u00f1o del equipo, mientras que desarrollar un nuevo m\u00f3dulo en Odoo significaba \u201csolo\u201d un coste interno en horas.\u00a0<\/span><\/p>\nLa tarea era clara, necesit\u00e1bamos un sistema que permitiese a cada empleado reservar de forma aut\u00f3noma y sencilla un espacio de trabajo, para un periodo de tiempo, teniendo en cuenta que usamos <\/span>Odoo Online<\/b>, por lo que el desarrollo dentro de la aplicaci\u00f3n no pod\u00eda ser muy sofisticado.\u00a0<\/span><\/p>\nConoc\u00edamos los l\u00edmites, pero estamos convencidos de las ventajas de utilizar un sistema online\/Cloud:\u00a0<\/span><\/p>\n\n- Todo en mismo lugar; la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de puestos estar\u00eda accesible desde la misma interfaz que el resto de aplicaciones b\u00e1sicas que utilizamos.<\/span><\/li>\n
- Alojado en la nube, lo que permite acceder desde cualquier lugar o dispositivo, importante para asegurar que el equipo reserva su puesto.<\/span><\/li>\n
- Informaci\u00f3n integrada, al dar de alta o de baja a un compa\u00f1ero en Odoo ya se gestiona su acceso autom\u00e1ticamente<\/span><\/li>\n
- Escalabilidad, en Odoo no pagar\u00edamos un extra por cada persona que tuviera que usar la aplicaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Tuvimos que encontrar la manera de visualizar un mapa de nuestra oficina en Odoo. Sin desarrollos importantes, y gracias a la configuraci\u00f3n de nuestros puestos, pensamos que pod\u00edamos utilizar la vista Kanban de Odoo, una vista que permite visualizar tarjetas organizadas por columnas. Esta vista nos permite representar esquem\u00e1ticamente la distribuci\u00f3n de nuestros puestos.<\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.modelical.com\/wp-content\/uploads\/Deskbooking_post1-480x283.png\")
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Lo siguiente fue definir la serie de reglas y requisitos que deb\u00eda respetar la aplicaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n\n- Algunos empleados acuden regularmente a la oficina y tienen preasignado un puesto.<\/span><\/li>\n
- La preasignaci\u00f3n puede ser para todos los d\u00edas o depender del d\u00eda de la semana.<\/span><\/li>\n
- Un empleado no puede ocupar un puesto preasignado a otro compa\u00f1ero si existe otro puesto libre.\u00a0<\/span><\/li>\n
- Un empleado no puede reservar 2 puestos para s\u00ed mismo.\u00a0<\/span><\/li>\n
- Un empleado que est\u00e9 preasignado en un puesto, no puede reservar otro.<\/span><\/li>\n
- Existen puestos bloqueados (puestos especiales con herramientas disponibles para todos, o que se reservan para visitas).<\/span><\/li>\n
- Los puestos se van liberando semana\u00a0 a semana para generar el h\u00e1bito de reservar lo que realmente se va a usar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.modelical.com\/wp-content\/uploads\/Deskbooking_post2-480x278.png\")
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Para los que conoc\u00e9is c\u00f3mo se estructura Odoo, creamos dos nuevos modelos en Odoo: \u201cDesks\u201d y \u201cBookings\u201d<\/span><\/p>\nEn el Modelo Desks, configuramos los registros correspondientes a cada puesto, en nuestro caso 30 – 50 registros\/puestos en dos oficinas, indicando la ubicaci\u00f3n, si est\u00e1 bloqueado o disponible, y si tiene un usuario preasignado.\u00a0<\/span><\/p>\nEn el Modelo Bookings, creamos para cada d\u00eda registros nuevos, tomando informaci\u00f3n del Modelo Desks, y estableciendo si para ese d\u00eda en concreto, el Desk esta bloqueado o disponible o si tiene un usuario preasignado.<\/span><\/p>\nPara automatizar la creaci\u00f3n de los registros del Modelo Bookings, creamos una acci\u00f3n autom\u00e1tica planificada, que crea los \u201cbookings\u201d tomando informaci\u00f3n del modelo Desks, para los siguientes 7 d\u00edas siempre y cuando no estuviesen ya creados.\u00a0<\/span><\/p>\nDel mismo modo, creamos una acci\u00f3n planificada que creaba los filtros necesarios para poder visualizar en la vista Kanban solo los registros de cada d\u00eda (Hoy, ma\u00f1ana, pasado ma\u00f1ana, etc).<\/span><\/p>\n