Common Data Environment (CDE)
Necesidad, análisis y selección
Un Entorno Común de Datos (CDE por sus siglas en inglés, Common Data Environment) es una herramienta informática que permite a los distintos agentes que participan en un proyecto de construcción (cliente, arquitecto, ingeniero o constructor) trabajar de forma interconectada y coordinada. En un CDE se puede recopilar, gestionar y difundir información y datos de un proyecto entre diferentes equipos de manera segura, clara y controlada, por lo que resulta fundamental para el desarrollo de proyectos BIM.
Es el cliente quien debe establecer el Entorno Común de Datos
La ISO 19650 es la norma internacional de gestión de la información BIM a lo largo de todo el ciclo de vida de un activo. Esta norma, y el sentido común, establecen que el cliente, como receptor último de la información, es el encargado de establecer el CDE y los procedimientos a seguir por el resto de participantes en el proyecto a la hora de compartir la información con él.
Los CDE siguen la estructura del proyecto
La estructura tipo de un proyecto puede entenderse con la siguiente imagen: por un lado tenemos al cliente en el centro del proyecto (A) como encargado de contratar a los diferentes contratistas principales (B), que se encargarán de las diferentes fases del diseño, construcción o mantenimiento. A su vez, los contratistas suelen contar a otros subcontratistas (C) encargados de tareas más específicas (especialista climatización, paisajismo, iluminación…).
El cliente es encargado de establecer el CDE en el que las partes contratadas principales compartirán información con él, pero puede dar libertad para que éstas elijan otros medios de compartir información con sus subcontratistas.
El cliente debe decidir qué nivel de control y supervisión necesita sobre la información del proyecto
Una decisión importante a tomar, y que puede influir en la elección del CDE, es determinar el grado de información al que el Cliente quiere tener acceso o influencia de forma continua y que se relacionan con el nivel de madurez de la información BIM que se intercambia.
El primer nivel corresponde con la información revisada, validada y publicada para cumplir con los hitos y requisitos del proyecto y del cliente, las entregas oficiales de proyecto de diseño, licitación o as-built. Esta información, con el máximo nivel de madurez, debería compartirse siempre a través del CDE establecido por el cliente al que todos los equipos de desarrollo tendrían acceso.
El siguiente nivel corresponde con la información que los equipos de desarrollo comparten internamente y con el cliente para desarrollar su alcance antes de publicarla para cumplir con los hitos del proyecto. La información compartida sirve para que los diferentes contratistas se coordinen entre sí, en un proceso más o menos interactivo que debe ser gestionado de manera activa por cada contratista principal. El cliente debe elegir si le interesa monitorizar y tener acceso a los datos (BIM y no BIM) de ese proceso de intercambio y revisión periódica o si prefiere limitarse a recibir información que esté revisada y haya sido publicada y posteriormente seleccionar un CDE acorde.
El tercer y más profundo nivel se corresponde con la información que cada equipo subcontratista maneja en el día a día para su trabajo en curso. Esa información suele manejarse de forma local o privada para cada parte antes de ser compartida, en este nivel estarían los archivos de trabajo antes de ser compartidos con el resto de contratistas o clientes.
Por último, y con independencia del nivel de control y la madurez de la información que se comparta en el equipo de proyecto, debe existir siempre la posibilidad de archivar y almacenar información que haya quedado obsoleta o sobreseída por otra de mayor precisión. Es decir, se guardarán los archivos en un repositorio de versiones para tener un control sobre lo que se ha ido haciendo en las diferentes fases del proyecto.
CDE permite controlar el acceso y la vida de la información
Dentro del CDE cada organización debe poder controlar qué información es accesible especificando equipos y usuarios, trabajando con directorios, tipos de documentos, estados y aplicaciones. Además, los CDE modernos permiten trabajar con paquetes de información, entregas, versiones y metadatos para un control documental completo.
La coordinación y la gestión de incidencias se debe hacer en el CDE
El CDE debe favorecer la coordinación del proyecto, y puede servir como plataforma para la identificación, discusión y resolución de incidencias entre los equipos implicados, de una forma ordenada que permita realizar un seguimiento de las mismas sin perder la trazabilidad.
Los CDE modernos ofrecen la creación, asignación y seguimiento de las incidencias, con filtrados, niveles de acceso y documentos adjuntos. Existen ciertas plataformas dedicadas específicamente a la gestión de incidencias que sirven de enlace entre las plataformas de chequeo y las de edición.
El CDE permite ver y entender el proyecto en 3D sin otras aplicaciones
No todas las organizaciones deben tener los conocimientos ni las licencias para acceder a la información gráfica propia de BIM, por ese motivo los CDE modernos ofrecen un visualizador de modelos y planos que permite a cualquiera acceder a la información desde una plataforma web, sin necesidad de poseer el mismo software con el que se han generado.
La mayoría de visualizadores incluyen herramientas para poder extraer medidas, visualizar propiedades de los elementos, hacer cortes o cambiar entre vistas 3D y 2D. Es muy recomendable que este visualizador de modelos/planos se pueda acceder a él a través de una Tablet o teléfono móvil de manera sencilla e intuitiva, ya que así conseguiremos sacarle más partido a la información generada.
El CDE debe permitir trabajar con datos OpenBIM
Open BIM es la corriente en la cual los equipos comparten la información usando un formatos abiertos y estandarizados para la representación del proyecto (Industry Foundation Classes o IFC) y la comunicación (BIM Collaboration Format o BCF) independientemente de las plataformas que escojan para su creación.
El cliente debe considerar dar soporte a prácticas OpenBIM en su CDE de elección aún si ha elegido trabajar con aplicaciones propietarias o cerradas por otros motivos. De esta forma se asegura la interoperabilidad y acceso en el futuro y no hipoteca la decisión de incorporar tecnologías que puedan resultar interesantes.
Precio, licencia y seguridad
Otro aspecto clave sin duda es el coste de implantación y mantenimiento del CDE. En este punto habrá que considerar tanto la instalación del mismo como si el precio varía en función del número de proyectos o bien del número de usuarios, y quién soporta el coste de los usuarios que accedan.
El lugar de almacenamiento de la información y su legislación puede ser también un aspecto a considerar en lo relativo a la seguridad de la misma y al tratamiento de la propiedad intelectual y de los datos de carácter personal, en especial desde la entrada en vigor de la directiva europea GDPR.
CDE más populares
Estos son algunos de los Entornos de trabajo colaborativos más populares:
La elección de un CDE es un punto importante para cualquier empresa ya que será un compañero de viaje durante la vida del proyecto o proyectos. Será el medio de intercambio de información con otras empresas, y tendrá uso diario en los miembros del equipo. Por este motivo es recomendado incorporar un programa de formación y capacitación para sacarle el máximo partido.
La elección de nuestro CDE no debemos tomarla a la ligera, ya que una vez el equipo se adapta a trabajar con una herramienta, el cambiarla por otra tiene cierto coste de sustitución.
A modo resumen, estos son los aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir nuestro CDE:
Bibliografía
UK BIM Framework (BSI.,CDBB, UKBIM Alliance). (2019 October). Information management according to BS EN ISO 19650 Guidance Part 2: Processes for Project Delivery. (ed2). https://www.ukbimframework.org/
Autor: Fermín Guerrero