Project Management y BIM Management

Lo que hace un BIM Manager y que también es Project Management

Llevo tiempo con la idea de escribir sobre la relación entre el Project Management y el BIM Management. ¿Tiene sentido separarlos? Concedo que en parte sí, pero nuestra experiencia a cargo del BIM Management en multitud de proyectos pone de manifiesto que algunas de las tareas que normalmente se incluyen en el Project Management son de hecho lideradas por los BIM Managers del proyecto.

No es una queja, creo que todos realizamos gustosamente esas tareas. Otro tema es el no tener los recursos necesarios para llevarlas a cabo. En realidad es más la constatación de que BIM no debe ser nunca algo en paralelo al proyecto. Es decir, no debe haber un proyecto y luego la parte BIM de ese proyecto. De lo que hay que ser consciente y con lo que hay que ser consecuente, es que el proyecto se gestiona, en su mayor parte, mediante la metodología BIM.

Desafortunadamente, hay muchos Directores de Proyectos que aún no tienen esto claro.

Tenemos entonces un proyecto que se realiza en BIM y tenemos a su Director (que hace las labores de Project Manager) y tenemos a un BIM Manager… y sabemos que el Management debe de ser BIM si no queremos fracasar o quedarnos a medias…

Vaya puzzle, vamos a ver cómo encajamos las piezas, pero antes reflexionemos un poco sobre las tareas BIM Management.

Tareas en la frontera del Project Management – BIM Management

La planificación de los recursos y el control económico del proyecto no se incluyen en la mayoría de nuestras órdenes de compra como BIM Managers, eso está claro. Sin embargo, las empresas deberían siempre consultar a un BIM Manager interno o externo para estimar parte de los recursos y plazos necesarios para sacar un proyecto adelante en los términos acordados, con una consecuencia directa en los costes. (Me estoy refiriendo a un proyecto BIM claro, afortunadamente en la industria AECO cada vez viene siendo menos necesario adjetivar los proyectos así.)

En este mismo sentido, los contratos de los proyectos deben incorporar su anexo BIM, por lo que la participación o consultoría de un BIM Manager es indispensable.

En cuanto al análisis de riesgos, aplicar BIM es en sí un riesgo! Exagero, pero apuesto a que más de uno, ha tenido que dejar bien claro los riesgos que conlleva aplicar BIM cuando el cliente no tiene claro qué quiere, los equipos no están convenientemente capacitados, o las decisiones se retrasan provocando un fracaso por falta de tiempo destinado a la definición de la estrategia. Si un Project Manager no sabe esto y tira adelante, mal irá su proyecto.

En el rol de un BIM Manager es obvio que se incluye la planificación del modelado, pero eso implica que en realidad también se está haciendo cargo del reparto de tareas entre los diferentes miembros del equipo. Para ello deberá conocer al equipo y tener en cuenta su capacidad, experiencia, liderazgo… Es posible que la mayor parte de los entregables caigan en su campo así que deberá también estructurar eso combinado con la gestión de los tiempos de entrega y sin perder de vista el alcance acordado.

Por otro lado, una buena puesta en funcionamiento del BIM exige usar las herramientas óptimas para cada función y normalmente aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización, capítulo no del todo extendido en la profesión pero bastante interiorizado en los BIM Managers. A este respecto os recomiendo este Post de mi compañero Andreu Cortada sobre Gestión Documental.

Otro tema habitual en el desarrollo de los proyectos: la resistencia al cambio, cuántas veces hemos tenido que lidiar con equipos o personas que se oponían a cambiar la forma de hacer las cosas… más aún si es un cambio tan radical como el uso de BIM. Pero cuidado, cambiar es difícil para todos, así que hay que ser empáticos ante esto.

Me resulta especialmente gratificante apuntar que muchos BIMers ya dirigimos la mirada a la producción de Memorias y Presupuestos, no sólo queremos consistencia en los Modelos y Planos, queremos llevar esa calidad al resto de documentos que definen el proyecto. Anhelamos esa coherencia total de los datos…

Vemos entonces, cómo el rol de BIM Manager lleva consigo ejecutar tareas de planificación, control, calidad, liderazgo… que son al fin y al cabo las grandes áreas del Project Management.

Puede que haya dado la impresión de que desdeño el proyecto en sí, nada más lejos de mi intención! La importancia del proyecto reside en su diseño, su cálculo, la planificación de obra, etc. Quizás podríamos expresarlo así, los arquitectos, ingenieros, diseñan, calculan, generan el proyecto y BIM ayuda a hacerlo realidad (documentarlo en 2D y 3D) y a entregarlo. No puedo dejar de comentar que BIM también ayuda en el proceso de diseño, pero eso lo podemos tratar en otra ocasión.

Otros temas que también caen al margen del BIM son el control económico general, la relación con el cliente, los plazos generales,… Es decir, no cabe duda que el BIM no es todo en el proyecto, pero si nos fijamos en las horas dedicadas a cada tarea, ¿no estarían cerca de al menos el 80% las horas que han sido dedicadas a hacer el proyecto en BIM?

Entonces el Project Management es BIM Management o el BIM Management es Project Management o…

Creo que el escenario deseable es que el Project Manager sea sensible al BIM, que si no sabe lo suficiente, tome consciencia de ello y se deje explicar y asesorar. Una formación en BIM acorde a su rango es muy recomendable, para que Project Management y BIM Management estén totalmente alineados y saquen el uno del otro el máximo provecho.

En un mal escenario, el Project Manager puede desconocer los principios básicos de la metodología BIM y, o no ser consciente o creer que no es importante, dirigiendo su proyecto en paralelo hasta encontrarse con un resultado final que no es el que su cliente quería.

En todo caso deben evitarse los conflictos derivados de la intromisión entre ambos ámbitos, lo que debería primar es la colaboración entre todas las partes para mejorar la gestión integral del proyecto lleve la etiqueta BIM o no.

Por supuesto una misma persona puede aunar capacitación BIM con capacitación específica Project Manager (la bomba!). En todo caso conviene recordar que hay puestos intermedios, los normalmente conocidos Coordinadores BIM o BIM Champions… Dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto estas figuras son imprescindibles para que el BIM Management pueda seguir manteniendo la visión global del proyecto. Muchas veces se penaliza la planificación BIM por tener el BIM Manager que resolver cuestiones menores.

Una última reflexión para acabar. ¿Dónde está el PMP (Project Management Plan) del proyecto? Un proyecto BIM exige la redacción reglada de ciertos documentos, entre ellos el BEP (BIM Execution Plan) documento donde se recogen todas las directrices BIM a aplicar en el proyecto. De hecho, aunque no te exijan el BEP, lo hacemos, porque sabemos que nos sirve para estructurar las ideas y planificar la ejecución de los trabajos. Por eso nos preguntamos, ¿dónde está su equivalente para el Project Management? Conozco muy pocos casos donde me hayan proporcionado el PMP del proyecto, y los casos que conozco suele tratarse de un conjunto de informaciones desordenadas y a menudo inconexas y no de un documento sólido y útil. Se agradecería mucho la estandarización del uso de los PMP.

Conclusión Jedi

Para finalizar voy a citar un pasaje que me hizo pensar en BIM inmediatamente, es este fragmento extraído del libro El Poder del Mito (Entrevista con Bill Moyers y Joseph Campbell) acerca de la saga Stars Wars (la primera entrega, por supuesto):

“… y que (George) Lucas ha plasmado en un lenguaje moderno: la advertencia de que la tecnología no nos salvará. Nuestras computadoras, nuestras herramientas, nuestras máquinas no son suficientes. Hemos de apoyarnos en nuestra intuición, en nuestro ser más genuino.”

Pues eso, que sólo el BIM no es suficiente.

Es necesario el conocimiento y magia del BIM Manager y su equipo para dimensionarlo, planificarlo, ponerlo en marcha, dirigirlo y sacarle partido.

… y todo ese compendio de trabajo es gran parte del proyecto. Así que cuando contraten el BIM Management del proyecto sepan que también están contratando gran parte de su gestión.

Autor: Almudena Gómez