Water Utilities: Conectando BIM y ERP para la Gestión de Activos

Las compañías de agua requieren cada vez más el uso de la metodología BIM para el diseño y ejecución de proyectos de infraestructura. En muchos de estos proyectos, las empresas solicitan la entrega de un modelo as-built en la fase de cierre o handover del proyecto.

Sin embargo, una vez finalizados los proyectos, estos modelos rara vez se utilizan más allá de las fases de construcción. La razón principal es sencilla: los datos que contienen no pueden integrarse fácilmente en los sistemas de gestión de activos.

Para los propietarios y operadores de activos, el verdadero valor del BIM reside en su capacidad a dar soporte a las operaciones y al mantenimiento. Pero, para que esto ocurra, los datos BIM deben estar estructurados desde el inicio de manera compatible con el modelo de datos definido en los sistemas de gestión de activos, como SAP.

Situación de partida de nuestro cliente

Nuestro cliente recibía un modelo as-built al final de cada proyecto, pero sus equipos no podían aprovechar la información que contenían para nutrir su sistema de mantenimiento de activos (GMAO) basado en SAP .

El problema no estaba en los modelos en sí, sino en la falta de alineación entre los datos BIM y el modelo de datos del sistema de mantenimiento.

Además, los equipos de nuestro cliente no sabían indicar con claridad qué datos BIM eran necesarios ni cómo debían estructurarse para permitir su integración en el GMAO. Esta es una situación bastante habitual en estos sectores, ya que los equipos de gestión de activos normalmente no están formados en metodología BIM ni acostumbrados a trabajar con modelos e información BIM.

Aquí es donde surgía la desconexión:

“A lo que en el ámbito del SAP o del GMAO es un activo o un equipo, en el ámbito del BIM, se llama objeto. Y del mismo modo, lo que en gestión de activos se entiende como atributo, en BIM se convierte en un parámetro.”

• Los objetos BIM no coincidían con las entidades de los activos definidas en el GMAO-SAP
• Los parámetros BIM no correspondían con los atributos de los activos del GMAO
• Las convenciones de nomenclatura eran inconsistentes

Finalmente, la información de los activos no podía transferirse desde los modelos BIM al registro de activos del sistema GMAO.

Enfoque Modelical

Definimos para nuestro cliente una metodología que permitiera alinear los datos BIM con el modelo de datos de su sistema de gestión de activos.

1- Entender el modelo de datos del GMAO basado en SAP

El primer paso consistió en analizar el modelo de datos del GMAO-SAP, identificando las entidades de activos y sus atributos asociados. Este análisis inicial permitió definir la información que los modelos BIM debían proporcionar.

“Si en SAP hay un límite de formato, de caracteres, de decimales o de unidades, esos constraints se tenían que traducir al modelo BIM. Porque de nada vale intentar registrar activos en un GMAO si los datos no cumplen con sus normas.”

En muchas organizaciones, este análisis revela problemas más profundos. Los GMAOs, con el tiempo, suelen acumular entidades heredadas, atributos duplicados y convenciones de nomenclatura inconsistentes. Antes de alinear los datos BIM, es necesario revisar los activos en el GMAO e identificar qué elementos siguen siendo válidos y cuáles deben tratarse como legacy.

2- Mapeo de las entidades de activos del GMAO-SAP con una clasificación de objetos BIM de referencia

Los nombres de entidades de activos utilizados en el GMAO no podían aplicarse directamente en los modelos BIM, ya que no seguían una nomenclatura clara ni estaban relacionados con ningún sistema de clasificación reconocible para los equipos de ingeniería.

Para identificar las entidades del GMAO en el entorno BIM, se realizó un mapeo de estas entidades con los objetos definidos en un sistema de clasificación BIM de referencia pública y de uso consolidado por el sector.

Este mapeo creó una base consistente para nombrar los diferentes tipos de activos en los modelos BIM y se convirtió en el diccionario utilizado para “traducir” la información BIM a la estructura del GMAO basado en SAP.

3- Definición y estructuración de las propiedades de los activos en el GMAO-SAP

Existía una desconexión similar a nivel de atributos. Los nombres de las propiedades en SAP no seguían una lógica clara, y muchos atributos estaban duplicados, incorrectamente asignados u obsoletos.

Se llevó a cabo una revisión completa para identificar qué atributos seguían siendo válidos y cómo debían vincularse con los parámetros BIM.

“Introducimos conceptos como tipos de atributo o ámbitos de aplicación: atributos que afectan a todos los objetos, a algunos, o solo a ciertos equipos. Esto permitió organizar la información de forma coherente.”

Los nuevos parámetros BIM se establecieron utilizando una nomenclatura más precisa y se agruparon según el tipo de información que contenían, como datos técnicos, funcionales o de ubicación.

Esta nomenclatura se apoyó en el mismo sistema de clasificación BIM de referencia pública que se usó para el mapeo de las entidades del GMAO con los objetos BIM. El resultado fue un diccionario completo que permitió relacionar de forma consistente los parámetros de los objetos BIM con los atributos correspondientes en el GMAO basado en SAP.

“Fabricamos este diccionario para que los equipos pudieran entender cómo un objeto BIM representa un activo y cómo sus parámetros se corresponden con los atributos del sistema de gestión.”

4- Definición de los requisitos de entrega de la información BIM mediante el LOIN y el EIR

Todas estas reglas se consolidaron en el documento “Nivel de Necesidad de Información” o LOIN, por sus siglas en inglés (Level of Information Need) que definía el sistema de clasificación para los objetos BIM y los atributos que cada objeto debía contener.

Además, estos requisitos se integraron en los Requisitos de Intercambio de Información o EIR por sus siglas en inglés (Exchange Information Requirements), junto con criterios más amplios relacionados con la organización de modelos y las convenciones de modelado.

El LOIN y el EIR proporcionaron a los equipos de ingeniería un marco claro y estructurado para la entrega de información de activos a través de modelos BIM.

Beneficios para el Cliente

Al final del proyecto, el cliente dispuso de un marco claro para integrar la información de los modelos BIM en el sistema de mantenimiento de activos, incluyendo:

• Un diccionario de datos para mapear de forma consistente la información de los modelos BIM a la estructura y terminología del GMAO basado en SAP.
• Los documentos de LOIN y EIR claramente definidos, especificando cómo debe entregarse la información de activos en BIM
• Una mejora de la consistencia de los datos y una reducción del esfuerzo de integración, facilitando la transferencia de información de activos desde los modelos BIM al GMAO.

Insights Clave

El reto de integrar la información BIM en un GMAO-SAP no es únicamente técnico; Es principalmente un reto de alineación y de estructuración de la información en dos entornos diferentes.

SAP, como sistema de gestión empresarial de activos, no fue diseñado originalmente para integrar de manera directa datos procedentes de modelos BIM o del entorno construido.

Este proyecto pone de relieve tres factores clave para lograr una integración exitosa de información BIM hacia GMAOs,

• La alineación debe comenzar a partir de las necesidades de gestión de activos y del modelo de datos del GMAO.
• Data translation and standardization are essential to ensure consistency across projects, stakeholders and sites
• Las organizaciones deben establecer los requisitos de información de activos desde el inicio, definiendo precisamente en el LOIN y el EIR qué información debe entregarse al cierre del proyecto. De lo contrario, los datos del proyecto permanecen desconectados de las operaciones y no pueden utilizarse en el GMAO

Las organizaciones deberían considerar los datos BIM como una oportunidad para capturar, desde la fase de proyecto, una información estructurada y fiable de sus activos para su posterior explotación en sus sistemas de gestión de activos.

Posibles Extensiones

Una vez establecido este marco, los modelos BIM pueden soportar usos adicionales más allá de la transferencia de información de activos al GMAO.

Los datos BIM pueden ayudar a verificar el registro actual de activos, proporcionar una referencia operativa 3D, facilitar futuras integraciones con sistemas como GIS o SCADA, y representar los sistemas de activos y sus relaciones de una forma que ayude a los equipos a comprender mejor cómo está organizada y operada la instalación.