Plataforma de Visualización BIM de los espacios y pabellones de Fira Barcelona

Fira Barcelona necesitaba poner en valor su información BIM

Fira gestiona cerca de 240.000 metros cuadrados de superficie expositiva y organiza eventos de gran envergadura, algunos de impacto mundial como el Mobile World Congress o Smart City World Expo. 

Cada evento requiere la preparación y construcción de cientos de stands y el trabajo de numerosos proveedores y clientes con plazos muy exigentes que requieren acceso ágil a información espacial y técnica sobre los recintos.

Para facilitar este trabajo, Fira quiere poner a su disposición la información disponible en los modelos BIM de sus pabellones. Sin embargo, estos modelos contienen una gran cantidad de datos técnicos que no siempre son relevantes para todos los perfiles de usuarios.

Por ello, Fira detectó la necesidad de desarrollar una solución que permitiera compartir los modelos BIM con cientos de usuarios de manera controlada, sin un coste adicional por usuario, y con la flexibilidad de gestionar los permisos de acceso en función del perfil de cada colaborador.

Al mismo tiempo, era fundamental para Fira mantener el control absoluto de sus modelos BIM, sin depender de importaciones en plataformas externas, y alojándolos en su propio Common Data Environment, basado en Sharepoint.

Finalmente, Fira buscaba una solución abierta, que permitiera  el desarrollo e integración de nuevas funcionalidades, con el objetivo de seguir aportando valor a sus clientes y partners en el futuro.

Visor 3D de Modelical.io

Para abordar este reto, Modelical adaptó su visor 3D BIM de Modelical.io una aplicación web robusta y flexible, diseñada para visualizar modelos 3D y facilitar el acceso a la información clave según el perfil de cada usuario.

Modelical.io no sólo facilita la navegación y consulta de los recintos, sino que también está preparada para integrar nuevas funcionalidades en el futuro, adaptándose a las necesidades cambiantes de Fira y sus colaboradores.

El principal desafío de este proyecto residió en desarrollar una solución que permitiera una gestión ágil de los numerosos modelos BIM que conforman el recinto de Gran Vía con más de 240.000 m² de superficie expositiva. Estos modelos poseen un alto nivel de detalle y un peso digital fuera de lo común. La carga de tantos modelos simultáneamente podría comprometer el rendimiento de los navegadores y los dispositivos de los usuarios.

Características clave del visor 3D de Fira

Basado en el formato estándar del sector IFC: El visor 3D está basado en el formato IFC, que está ampliamente adoptado por la comunidad AECO, garantizando la interoperabilidad con múltiples herramientas y flujos de trabajo existentes.<.

Integración con el CDE del cliente: La aplicación lee directamente los modelos desde el gestor documental de Fira, garantizando que el cliente tenga pleno control de sus datos y la capacidad de actualizar versiones desde la propia plataforma, asegurando que siempre se trabaje con la información actualizada.

Acceso escalable: Disponible para el personal de la feria, expositores y proveedores sin limitaciones en el número de usuarios y facilitando la colaboración con un número ilimitado de usuarios sin aumentar el coste de la herramienta.

Navegación interactiva: Los usuarios acceden a la plataforma desde un enlace en su CDE, donde encuentran un mapa interactivo de los recintos. Desde allí, pueden seleccionar un pabellón y explorar su modelo 3D.

Visor avanzado: Permite visualizar modelos BIM en 3D, seleccionar objetos y consultar información clave, así como utilizar herramientas avanzadas como medición y seccionado para una mejor comprensión del espacio.

Aplicación web integrada en modelical.io: La aplicación del visor BIM es una aplicación web que permite a los usuarios conectarse desde cualquier dispositivo. Además está integrada en modelical.io, nuestra plataforma para la gestión de grandes carteras de instalaciones ya construidas, proporcionando un control, visibilidad y una eficiencia sin precedentes. 

Metodología de desarrollo

Para desarrollar esta solución, Fira y Modelical aplicaron una metodología de co-creación, en la que en lugar de desarrollar y pagar un producto 100% a medida de Fira, juntos definimos las necesidades básicas y Modelical las incorporó a su hoja de ruta. 

De esta forma Fira financió una parte del desarrollo a cambio de ser los primeros en obtener un producto adecuado a un coste razonable y Modelical por su parte mantiene la propiedad de lo desarrollado para poder incorporarlo a la propuesta de valor de Modelical.io..

“Pensamos que este enfoque es el adecuado para desarrollar tecnología que conecta BIM con las operaciones en el sector AECO, poco habituado a invertir en desarrollo a medida ya que alinea objetivos y se obliga a entregar valor a los clientes y usuarios de forma continua.” – Begoña Gassó Palop, Product Owner en Modelical 

Además, aplicamos las mejores prácticas:

• Alinear la solución con el flujo de trabajo real del cliente: Desde el inicio, trabajamos codo a codo con los equipos de Fira para entender sus procesos y garantizar que la aplicación se integrará sin fricciones en su ecosistema digital pero sin caer en hacer un traje a medida. 
• Mejora continua: En lugar de desarrollar una solución cerrada y entregarla al final, realizamos iteraciones constantes con pruebas, ajustes y mejoras basadas en el uso real del visor. Esto permitió detectar y solucionar problemas antes de la implementación final.
• Facilitar la experiencia de usuario: Al involucrar a los usuarios clave en el desarrollo, nos aseguramos de que la herramienta fuera intuitiva y útil desde el primer día, lo que facilita su adopción y garantiza un impacto positivo en la gestión de eventos.

En definitiva, esta metodología de co-creación sentó las bases para seguir evolucionando la plataforma en futuras colaboraciones con Fira y otros clientes operadores.

Conclusión

Con el visor Modelical.io, Fira dispone de una solución  completa y escalable para poner la información de sus pabellones y recintos a disposición de sus clientes, partners y equipos.  El visor Modelical.io está también preparado para permitir la incorporación de nuevas funcionalidades tales como la gestión de espacios, planificación de montajes y recorridos, integración con GMAOs, que seguro serán valiosas para la gestión de eventos y ferias.

Sobre Modelical.io

Modelical.io es una plataforma innovadora diseñada para organizaciones que gestionan amplias carteras de activos construídos y su negocio se basa en su explotación. Su propósito es ofrecer un mayor control, visibilidad operativa y eficiencia en la toma de decisiones, incluso en entornos dinámicos y en constante cambio.

La plataforma se apoya en una infraestructura Core que conecta los modelos BIM con las distintas fuentes de datos de cada cliente, asegurando una base sólida y escalable. Sobre esta infraestructura, incorpora una aplicación Admin que permite gestionar de forma centralizada los accesos y permisos de los usuarios, garantizando una administración segura y eficiente.

Además, modelical.io cuenta con una arquitectura de Casos de uso que amplía las capacidades de los modelos BIM, permitiendo automatizar procesos vinculados al modelo BIM y facilitando la integración con otros sistemas digitales ya existentes en la organización.

Como parte de su enfoque modular y flexible, también ofrece la posibilidad de desarrollar Casos de uso personalizados, adaptados a las necesidades específicas de cada cliente y sus flujos de trabajo.